비즈니스 이메일 영어 표현, 회의 의제 정하기

1. 회의를 소집하다 / 회의를 잡다

• hold a meeting
• have a meeting
• call a meeting 
• set up a meeting
• schedule a meeting

We will hold a staff meeting at 10 a.m. tomorrow.

We will have a stafff meeting tomorrow morning at 10.

내일 오전 10시에 스태프 미팅을 소집할 것입니다.

 

I will call a meeting for the new building projet at our conference room on/this(이번 주) Friday at 9 a.m.

시간 쓰는 순서: 요일 -> 날짜 -> 시각

 

Let's set up a meeting to contribute ideas in two weeks. 

= Why don't we schedule a meeting to contribute ideas two weeks later?

2주 후에 아이디어를 내기 위한 회의를 정합시다. (지금으로부터 2주 내에 -> in)

 

2. 회의 목적은 ~이다. 

The purpose of the meeting is ~.

The purpose of the meeting is to + 동사 ~.

The purpose of the meeting is to get updates where each one is at on the porject.

이 회의의 목적은 그 프로젝트에 대한 각자의 진행 상황 업데이트를 받기 위한 것입니다.

 

~will be discussed

We are going to discuss ~.

The updates on how to manage customers will be discussed in detail at the next meeting.

We are going to discuss the updates on how to manage customers in detail at the next meeting.

고객 관리 방법에 대한 업데이트는 다음 회의에서 상세히 다루어질 것입니다.

 

3. 회의 종류

이사회: board meeting

총회: general meeting

간부회의: managers' meeting

중역회의: directors' meeting

연간 주주 총회: annual shareholders' meeting

 

4. 참석 여부 확인 바랍니다

I would appreciate it if you could confirm your attendance at your earlist convenience.

참석 여부를 최대한 빨리 확인해 주시면 감사드립니다.

 

I would appreciate your early notice in the case that you cannot attend the meeting.

I would appreciate your early notice if you are unable to make it to the meeting.

회의에 참석 못하실 경우 최대한 빨리 알려주시면 감사하겠습니다.

 

 

** 회의록에서 Call to order

Call (a meeting / a trial / a convention) to order : 회의/재판/컨벤션 의 시작을 공식적으로 선언하다. 

Mr. president called the meeting to order at 9 a,m. 

의장이 9시에 회의의 시작을 선언하였다.

 

=> 수동태로 더 많이 사용 됨 

 

The meeting was called to order at 9 a.m.

회의가 9시에 공식적으로 시작되었다.